Jak pewnie wiadomo każdemu przedsiębiorcy prowadzącemu małą działalność gospodarczą, na potrzeby niewielkiej firmy w zupełności wystarczy prosta aplikacja do fakturowania. Czasami jednak darmowe rozwiązania już nie wystarczają i trzeba pomyśleć o zakupie licencji komercyjnej. Jest kilka głównych powodów, dla których właściciele firm się na to decydują.

Główną kwestią jest zazwyczaj praca z magazynem. Jest to ważne kiedy nasz obrót jest stosunkowo szybki i musimy sprzedaż dostosowywać do stanów magazynowych tak by nie sprzedać czegoś czego nie mamy. Darmowe aplikacje nie zapewnią nam takiej funkcjonalności.

Kolejną przyczyną, w dużej mierze powiązaną z powyższą, jest niezdolność większości programów do fakturowania do komunikowania się z sobą w sieci. Jest to niezbędne kiedy mamy kilka stanowisk sprzedaży, dajmy na to w hurtowni, i każde działa niezależnie od siebie. By móc na bieżąco kontrolować to co dziej się w firmie potrzebna by była ręczna synchronizacja baz danych po wystawieniu każdej faktury. Działanie w sieci umożliwia wprowadzanie zmian równocześnie na wszystkich stanowiskach. Niestety znalezienie darmowego programu, który byłby do tego zdolny dłużej niż 30 dni graniczy z cudem.